Archive
Destinataires
Destinataires : Administrateurs Édition: Entreprise
Aperçu
Le Archive Le panneau permet à un administrateur de configurer divers paramètres pour le Archive module. Le Archive Le module archive automatiquement les données de l'entreprise au fil du temps et peut même fournir des rapports delta pour résumer les modifications de l'entreprise.
Utiliser des données archivées
Un utilisateur final peut générer une copie instantanée de ses données archivées en cliquant sur le bouton Archive possibilité dans le Sélecteur de mode menu.
Pour des instructions étape par étape, veuillez vous référer au Archive article.
Accès aux réglages organigramme archivé
Cliquez sur le Sélecteur de mode icône dans le barre d'outils, puis sélectionnez le Installation option. Le Installation Le panneau s’affiche.
Cliquez sur le Paramètres de l'organigramme tuile.
Sélectionnez le Archive option dans le menu de gauche.
Options de planification
En sélectionnant le Archivage automatique case à cocher, un administrateur peut définir une heure régulière pour l'archivage d'un organigramme principal.
Fréquence | Définissez la fréquence à laquelle les actualisations planifiées se produisent. Les options sont :
Note: Actualisation des données La fréquence doit être configurée pour se produire au moins aussi souvent que la fréquence d'archivage. |
Nettoyage des archives | Cochez pour supprimer les archives antérieures à une période de temps spécifiée. |
Archive manuelle | Archivez les données maintenant. |
Rapport d'activité d'archivage | Téléchargez un rapport Excel contenant un historique de l'activité d'archivage. |
Rapports Delta
Un rapport delta est une feuille de calcul Excel qui montre les différences entre deux archives. Les rapports Delta peuvent être générés automatiquement (et envoyés par courrier électronique) après chaque archive ou génération manuelle à tout moment.
Configuration du rapport Delta
Le contenu du rapport Delta et les options d'envoi par courrier électronique peuvent être configurés par un administrateur.
En-têtes inclus | Utilisez cette option pour spécifier les champs à inclure dans les rapports delta. |
Configuration automatique du rapport Delta (notifications par courriel)
Un email contenant un rapport delta peut éventuellement être envoyé après chaque archive.
 | Activez la notification par courriel (contenant un rapport delta) après chaque archivage réussi. |
 | Désactivez les notifications par courriel. |
 | Supprimez un courriel de la liste. |
 | Ajoutez un courriel à la liste. |
Rapports Delta manuels
Les rapports Delta peuvent être générés manuellement par un administrateur.
Depuis: | Spécifiez une date de début. |
À: | Précisez la date de fin. |
Rapport Delta | Générez un rapport de comparaison (basé sur les dates de début et de fin). |