Explorateur de plans
Destinataires
Destinataires : Administrateurs et utilisateurs en lecture-écriture Édition: Entreprise
Aperçu
L'Explorateur de plans propose une interface pour gérer tous les plans partagés avec l'utilisateur actuel ou créés par ce dernier.
L'étendue selon laquelle un utilisateur peut interagir avec un plan dépend de son rôle de plannification.
Explorateur de plans
Tous les planificateurs auront accès aux onglets suivants :
Plans actifs : il contient tous les plans que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous, et qui sont actuellement actifs.
Plans archivés : il contient tous les plans que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous, et qui sont actuellement archivés.
Les planificateurs auxquels le rôle d'accès d'Administrateur a été attribué auront accès à l'onglet supplémentaire suivant :
Administrateur : il contient tous les plans actifs et archivés dans le compte pour lesquels l'utilisateur actuel n'est pas le propriétaire.
Planifier les rôles
Les rôles déterminent la manière dont un utilisateur peut interagir par rapport à un plan spécifique. Pour chaque plan, les utilisateurs se voient attribuer l'un des rôles suivants :
Propriétaire | Les propriétaires de plans peuvent modifier, synchroniser, partager, supprimer, verrouiller et archiver leurs plans. |
Collaborateur | Les collaborateurs peuvent déplacer, mettre à jour, supprimer et ajouter des cases aux plans. |
Lecteur | Les lecteurs peuvent consulter les plans, mais ne peuvent apporter aucune modification. |
Important
Les administrateurs peuvent partager, modifier, supprimer, verrouiller et archiver nimporte quel plan dans le compte, y compris ceux qui n'ont pas été directement partagés avec cet utilisateur.
Fonctions de l'explorateur de plans
La fonctionnalité suivante est disponible dans l'Explorateur de plans. Votre rôle détermine les fonctions que vous pouvez appliquer à un plan donné.
Trouver | Recherchez un plan spécifique. |
 | Passez la souris sur un plan pour le partager avec d'autres utilisateurs. |
 | Passez la souris sur une ligne de plan pour verrouiller ou déverrouiller un plan. Les plans verrouillés ne peuvent pas être modifiés. |
 | Passez la souris sur une ligne du plan pour ouvrir le menu Options de plans supplémentaires. |
 | Passez la souris sur une ligne du plan pour télécharger une copie du plan sélectionné. |
Nouveau plan | Créez un nouveau plan à l'aide du Générateur de plans. |
Ouvrir un plan | Ouvrez le plan sélectionné. |
Quitter | Quitter l'Explorateur de plans. |
Options de plan supplémentaires
Les options supplémentaires suivantes sont offertes. Passez la souris sur une ligne du plan, puis cliquez sur le bouton pour accéder à des Options du plans supplémentaires.
Renommer le plan | Renommez le plan sélectionné. |
Dupliquer le plan | Dupliquez le plan sélectionné. |
Archiver le plan | Archivez le plan sélectionné (disponible uniquement pour les plans actifs). Les plans archivés ne peuvent pas être modifiés. Cependant, les plans archivés peuvent être réactivés si des modifications supplémentaires doivent être effectuées. |
Activer le plan | Réactivez un plan archivé. |
Supprimer le plan | Supprimez définitivement le plan sélectionné. |
Spécifiez les champs d'un plan qu'un collaborateur (ou le propriétaire du plan) peut modifier. | |
Dates effectives | Basculer pour activer/désactiver l'utilisation de dates d'entrée en vigueur pour les modifications du plan (ajouter, supprimer, déplacer ou mettre à jour). |