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Guide de l'utilisateur OrgChart

Rafraîchir

Destinataires

Destinataires : Administrateurs

Aperçu

Le Rafraîchir Le panneau permet aux administrateurs de définir la fréquence à laquelle leur organigramme est automatiquement synchronisé avec les données de base.

Note

Noter la Options d'actualisation configurés dans ce panneau concernent uniquement les organigramme principal sélectionné dans le organigramme menu déroulant.

Accès aux paramètres d'actualisation

Cliquez sur le Sélecteur de mode icône dans le barre d'outils, puis sélectionnez le Installation option. Le Installation Le panneau s’affiche.

Cliquez sur le Paramètres de l'organigramme tuile.

Setup_ChartSettings_Select.png

Sélectionnez leRafraîchir option dans le menu de gauche.

5_2_1_CS_Refresh_Arrow.png

Options d'actualisation des données

Fréquence dérouler

Définissez la fréquence à laquelle les actualisations planifiées se produisent.

Les options de fréquence suivantes sont disponibles :

  • Tous les jours

  • Hebdomadaire – Spécifiez le jour de la semaine auquel une actualisation doit avoir lieu.

  • Mensuel –Spécifiez quand le rafraîchissement doit avoir lieu (1er du mois, 15 du mois ou dernier du mois).

  • Désactivé

Temps dérouler

Définissez l'heure (GMT) à laquelle les actualisations planifiées se produisent.

Note

Remarque : L'actualisation aura lieu approximativement à l'heure spécifiée. Si fichiers plats sont transférés vers OrgChart (en tant que source de données), assurez-vous que les fichiers sont transférés au moins une heure avant l'heure d'actualisation planifiée.

Notification par courrier électronique

Des notifications par courriel seront envoyées à tous les destinataires lorsqu'un l'actualisation des données échoue.

5_2_NotificationsFailed.png

Recevez un courriel seulement après un échoué rafraîchir.

5_2_notificationsALL.png

Recevez un email après chaque réussi rafraîchir.

5_2_Delete.png

Supprimez un courriel de la liste de notifications par courriel.

5_2_Plus_zoomed.png

Ajoutez un courriel à la liste de notifications par courriel.

Exportation automatisée de organigrammes

Générez automatiquement un PDF ou un PowerPoint de l'organigramme principal sélectionné après l'actualisation et envoyez-le vers un courriel ou un site SharePoint.

Fréquence dérouler

Définissez la fréquence à laquelle un organigramme sera automatiquement généré au format PDF ou PowerPoint après l'actualisation.

  • Hebdomadaire - Précisez le jour de la semaine auquel l'organigramme sera généré et envoyé.

  • Mensuel - Précisez quand l'organigramme sera généré et envoyé (1er du mois, 15 du mois ou dernier du mois).

  • Désactivé

Format dérouler

Définissez le format dans lequel l'organigramme sera généré après l'actualisation.

  • PDF

  • Power Point

  • Google Slides

  • XLS

Exporter vers dérouler

Sélectionnez la destination de l'organigramme généré automatiquement.

  • courriel

  • SharePoint

Général

Supprimer la source après l'actualisation case à cocher

Si un fichier plat est utilisé comme fichier la source de données, le fichier plat sera supprimé après une actualisation réussie. Cette option n'est pas disponible pour les sources de données qui interrogent un système SIRH.

Autoriser l'actualisation manuelle de cet organigramme case à cocher

Permettez aux administrateurs (ou aux utilisateurs en lecture-écriture disposant d’un accès approprié) d’actualiser manuellement les données.